In de tweede helft van 2007 gaan er in verschillende wijken samenspraaktrajecten van start, waarin wijkbewoners hun mening kunnen geven over specifieke onderdelen van de plannen voor de wijk, de zogenaamde masterplannen. De gemeente hoort zo uit de eerste hand wat er leeft in een wijk en waar behoefte aan is. Samen met de wijk kan de gemeente de plannen dan op onderdelen verbeteren.

In principe voor alle belanghebbenden, zoals wijkbewoners, plaatselijke ondernemers instellingen.

De gemeente vindt het belangrijk dat haar plannen worden gedragen door de Hagenaars. Het doel van samenspraak is dat stadsbestuur en Hagenaars kennisnemen van wederzijdse standpunten en naar elkaar luisteren. Deze uitwisseling van ideeën bevordert het begrip over en weer en draagt bij tot een goed besluit.

De gemeente zet samenspraak in als de plannen op onderdelen ruimte bieden aan verschillende invullingen. In een vroeg stadium worden belanghebbenden in de planvorming betrokken en uitgenodigd mee te denken. Op deze manier wil de gemeente graag hun meningen, wensen en argumenten erin verwerken, met als doel een beter plan. Een aantal zaken ligt echter vast: de ambities van de Structuurvisie en lopende projecten in de wijk. Daar wordt dan ook geen samenspraak over gehouden.

Het grote verschil ligt in de timing: samenspraak vindt plaats wanneer de plannen gemaakt worden en op de tekentafel liggen. Samenspraak biedt belanghebbenden de gelegenheid om in een pril stadium invloed uit te oefenen. Bij inspraak zijn de plannen klaar en liggen ter inzage voor direct belanghebbenden. De gemeente is wettelijk verplicht inspraak te organiseren. Inspraak wordt gehouden vlak voordat de gemeente de plannen definitief goedkeurt.

Er bestaan verschillende manieren om samenspraak te houden. Het hangt ervan af waar het om gaat en wie eraan kunnen deelnemen. Soms organiseert de gemeente een enquête onder belanghebbenden of opent een website waar deze hun mening kunnen geven. Een andere keer wordt er een afvaardiging samengesteld van bijvoorbeeld wijkbewoners en plaatselijke ondernemers, die de gemeente gaat adviseren over een onderwerp of met de gemeente op werkbezoek gaat bij andere gemeenten om te zien welke oplossingen die ergens voor hebben bedacht. Ook worden er informatieavonden en wijkbijeenkomsten georganiseerd.

Hoe weet u dat er samenspraak wordt gehouden?

De gemeente kondigt grote samenspraaktrajecten aan in de huis-aan-huisbladen of de Stadskrant. Als het om kleinere trajecten gaat – bijvoorbeeld over een masterplan van een specifieke wijk – ontvangen de wijkbewoners een persoonlijke uitnodiging.

De gemeente heeft bepaald dat de uitkomst van samenspraak het gewicht heeft van een advies. Ze kan dat advies in zijn geheel overnemen of voor een deel. De gemeente kan alleen van het advies afwijken of het zelfs naast zich neerleggen als ze daar goede redenen voor heeft en deze in solide argumenten toelicht.